Производственная компания Айнекстан в поисках в свою дружную команду Офис менеджера
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Заказ канцтоваров, расходных материалов и др.
- Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала
- Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, визы и др.
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Учет по расходу питьевой воды, заказ воды, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам (ком.услуги и прочие оплаты)
- Бронирование отелей, прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания
- Другие поручения руководства в рамках должностных инструкций
Вы нам подходите, если у вас есть:
- Опыт работы офис менеджером от 1 года
- Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ)
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать в команде
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК КР
- Оплачиваемые отпускные и больничные дни
- Бесплатное горячее питание (завтрак и обед)
- Предоставляется рабочий телефон и корпоративная связь
- График работы 6/1 (каждая вторая суббота рабочая)