Профессиональные обязанности
Работа с документами:
- Мониторинг выполнения задач сотрудников.
- Контроль всех рабочих чатов, фиксация задач и своевременное напоминание о дедлайнах.
- подготовка и оформление служебных писем, договоров, актов, накладных;
- архивирование документов, контроль сроков хранения;
- взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
Телефонное обслуживание:
- приём и распределение входящих звонков;
- консультирование клиентов и партнёров по стандартным вопросам;
- фиксация и передача информации ответственным сотрудникам;
Работа в «1С:Бухгалтерия»:
- внесение первичных документов (счета, накладные, акты);
- формирование реестров и выписок;
- подготовка данных для отчётности;
- сверка взаиморасчётов с контрагентами;
- печать и подшивка бухгалтерских документов.
Требования:
-Среднее специальное или высшее образование
-Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года (желательно)
-Опыт работы с документацией и деловой перепиской
-Опыт работы с 1С предприятие
-Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, Google Docs)
-Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ)
-Умение вести телефонные переговоры
Личные качества
-Ответственность и внимательность к деталям
-Организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно
-Стрессоустойчивость
-Аккуратность и исполнительность
Мы предлагаем:
-Работа в стабильной и развивающейся компании
-Проекты разной сложности, способствующие росту компетенцию и профессиональных навыков
-Возможность обучения и сертификации
-Дружный профессиональный коллектив
-Удобный офис в Бишкеке
-Возможность гибридного графика работы