Обязанности:
- Обработка и поддержание порядка документации (входящие и исходящие документы, счета, акты сверки и пр.)
- Подготовка счетов на оплату и учет платежей
- Своевременный ответ на звонки, перенаправление звонков по необходимости
- Обеспечение эффективной коммуникации в офисе, как внутри, так и с внешними сторонами
- Поддержание порядка и чистоты в офисе, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов
Требования:
- Опыт работы в административной сфере, предпочтительно в должности офис-менеджера или административного ассистента
- Знание основных офисных программ (Word, Excel и т. д.)
- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно общаться как устно, так и письменно
- Организационные навыки и внимание к деталям
- Умение работать в условиях повышенной нагрузки и срочных задач
Условия:
- Полный рабочий день, понедельник по пятницу
- Офис расположен в удобном месте с хорошим транспортным сообщением
- Конкурентная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации
- Дружелюбный и поддерживающий коллектив