ГУ "Кызмат" (бывш. ГП "Инфоком") это передовая государственная IT-компания в стране, лидер среди госорганов по внедрению инновационных технологий в обслуживании населения и автоматизации бизнес-процессов, направленных на повышение доступности госуслуг.
Формат занятости: полный рабочий день
Кто нам нужен:
Мы ищем организованного, внимательного к деталям и клиентоориентированного офис-менеджера, который будет держать наш офис в тонусе.
Этот человек — правая рука команды: от организации быта до первой встречи гостей.
Чем предстоит заниматься:
- Организация бесперебойной работы офиса (вода, канцтовары, техника и т.д.)
- Приём и распределение звонков, корреспонденции и входящей почты
- Встреча гостей, клиентов, партнёров (создание комфортной атмосферы)
- Координация работы курьеров, доставка документов
- Поддержание порядка в переговорных комнатах, кухне, зонах общего пользования
- Поддержка команд в мелких административных задачах (помощь с печатью/сканами, сбор документов и пр.)
- Ведение первичной документации (по офисным нуждам, закупам и т.д.)
- Участие в организации внутренних мероприятий и корпоративов
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт в роли офис-менеджера или административного помощника
- Отлично владеет Excel/Google Sheets, принтером и кофемашиной :)
- Умеет расставлять приоритеты, не теряется в многозадачности
- Всегда улыбается, но не теряет контроль
- Говорит и пишет грамотно
- Внимателен к деталям и знает, как сделать так, чтобы «всё было как часы»
Будет плюсом:
- Умение организовать мини-ивент на 100 человек из подручных средств
Мы предлагаем:
- Оформление по трудовому кодексу КР (ТК КР).
- Стабильную заработную плату.
- Оплачиваемые отпускные, больничные и декретные отпуска.
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
- Дружный коллектив.
- Комфортные условия для работы
- Тимбилдинги, корпоративы и совместные поездки (выходы на ИК, в горы и др.).
- Возможность перенимать опыт и работать с лучшими специалистами компании.
- Заработная плата может варьироваться в зависимости от опыта и ожиданий кандидата.