Мы - магазин "Макбучная".
Наша цель - найти подходящий дейвас под параметры и бюджет клиента. Наш инструмент - проявление наивысшей степени эмпатии для решения запроса клиента. Именно поэтому для эффективной работы нам не хватает офис-менеджера.
Мы не просим много релевантного опыта под данную вакансию. Главное - это осознавать цели и задачи которые вам дают, доводить дело до конца и желание развиваться.
Обязанности (минимум):
- жизнеобеспечение офиса путем своевременных заказов хоз.товаров и бакалеи
- своевременная уборка в офисе с помощью уборщицы
- координирование работу электро/водоных служб
- ведение учета офисных расходов
- поддержка Notion в актуальном виде (рабочее пространство)
(максимум) все что выше и ниже перечисленное:
- координирование работы сотрудников
- поддержка сотрудников офиса (в основном моральная)
- подготовка накладных/счет фактур/ документации - по любым направлениям/действиям
- ежемесячная инвентаризация всего что есть в офисе
- организация праздников и других офисных мероприятий
- ведение отчетности по отпускам и отгулов сотрудников
- покупка/оформление - билетов/гостиниц для сотрудников
- помощь при сборе документов для командировок
Основные требования:
- самомотивированность
- желание сделать из офиса уютный уголок
- нестандартный подход для решения стандартных задач
- навыки организации
- знание тайм-менджмента
- не бояться браться за задачи
- выполнять задачи до конца
- отчетность о проделанной работе
- навыки анализа и структурирования информации
Условия работы:
- График 5/2 12:00 - 21:00
- свободное и простое общение в коллективе
- справедливое поощрение за выполнения задач со звездочкой
- удобный офис центре города
- макбук
- работа с самим основателем компании, наберетесь интересного опыта работы
Зарплата обговаривается на собеседовании с руководителем и пересматривается после испытательного срока