Обязанности:Основные обязанности:
1. Управление календарем руководителя
- Планирование и ведение календаря руководителя.
- Организация рабочего расписания и приоритизация встреч.
2. Контроль исполнения задач
- Ведение единого списка поручений руководителя.
- Контроль сроков исполнения задач.
- Отслеживание статусов и подготовка информации по выполнению поручений.
3. Организация встреч
- Координация участников и согласование времени встреч.
- Подготовка необходимых материалов.
- Бронирование переговорных комнат.
- Ведение протоколов встреч.
- Контроль выполнения принятых решений.
4. Организация поездок
- Полная организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и страховок.
- Подготовка маршрутов и расписаний поездок.
5. Работа с документами
- Подготовка и сопровождение писем, договоров и других документов.
- Организация переводов и работа с документацией.
6. Международная коммуникация
- Ведение переписки и взаимодействие с иностранными партнерами.
- Организация международных встреч и переговоров.
7. Выполнение личных поручений руководителя
- Организация и сопровождение личных поручений руководителя.
8. Систематизация информации
- Ведение базы контактов, заметок и истории переговоров.
- Структурирование рабочих материалов.
9. Работа с искусственным интеллектом
- Использование AI-инструментов для подготовки материалов, поиска информации и оптимизации рабочих процессов.
Требования:Образование
- Высшее образование.
- Преимущественно направления:
- экономика;
- менеджмент;
- международные отношения;
- финансы;
- право;
- бизнес-администрирование.
Опыт работы
- Опыт работы от 3 лет предпочтительно на позициях:
- Executive Assistant;
- Personal Assistant;
- Project Manager;
- Опыт взаимодействия с руководителями и ведения организационных задач будет преимуществом.
Языки
Обязательно:
- русский язык — свободное владение;
- английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), предпочтительно Advanced (C1).
Будет преимуществом:
- знание кыргызского языка;
- знание китайского языка.
Личные качества:
- Высокая организованность и ответственность.
- Системное мышление и умение работать с большим объемом информации.
- Инициативность и ориентация на результат.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие.
- Внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Способность самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
Важные требования:
- Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.
- Быстрая реакция на рабочие вопросы и эффективная коммуникация.
- Навык доведения задач до результата.
- Умение координировать выполнение задач и контролировать сроки.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с собственниками бизнеса или топ-менеджерами.
- Опыт взаимодействия с международными компаниями и партнерами.
- Опыт организации деловых поездок.
- Опыт управления проектами.
- Понимание основ финансового анализа и бюджетирования.
- Владение современными цифровыми инструментами и AI-сервисами.
Условия:
- Полная занятость.
- Работа непосредственно с CEO.
- Высокая степень доверия и ответственности.
- Возможность сопровождать руководителя в международных командировках.
- Конкурентная заработная плата и бонусы по результатам работы.