Мы ищем Специалиста по ИТ-документообороту / Технического писателя
Обязанности:
- Ведение документооборота ИТ-подразделения.
- Подготовка служебных записок, писем, заявок, технических даний и иных внутренних документов.
- Сопровождение процессов закупки ИТ-оборудования, программного обеспечения и лицензий.
- Контроль сроков действия договоров, лицензий, сертификатов и сервисных контрактов.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам согласования документов.
- Подготовка документов для оплаты счетов и контроль прохождения согласований.
- Ведение реестров оборудования, программного обеспечения, лицензий и сервисных контрактов.
- Формирование отчетности для руководства.
- Участие в подготовке материалов для аудитов и проверок.
- Контроль исполнения задач и сроков по административным вопросам ИТ-подразделения.
- Организация хранения и систематизации технической документации.
Основные задачи на позиции:
- Взять на себя подготовку и сопровождение документов по закупкам, лицензиям и договорам.
- Актуализация технической документации, схем инфраструктуры и эксплуатационных инструкций совместно с инженерами.
- Контролировать оплаты и согласования по ИТ-направлению.
- Поддерживать в актуальном состоянии техническую документацию.
- Снизить административную нагрузку на системных администраторов, сетевых инженеров, DBA и DevOps-инженеров.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от 1 года.
- Грамотная письменная речь.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Навыки подготовки официальной документации и деловой переписки.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
- Навыки ведения реестров и отчетности.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в ИТ-подразделении или банке.
- Опыт работы техническим писателем.
- Понимание базовых принципов работы серверов, сетей и информационных систем.
- Опыт работы с Jira, Confluence или аналогичными системами.
- Опыт участия в закупочных процедурах и сопровождении договоров.
- Опыт взаимодействия с поставщиками ИТ-услуг и оборудования.
Мы ожидаем:
- Высокую организованность.
- Умение самостоятельно контролировать сроки и задачи.
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными подразделениями.
- Способность быстро разбираться в новых процессах.
- Желание помогать инженерам сосредоточиться на технических задачах, снимая административную нагрузку.
Условия:
- Оформление по Трудовому кодексу КР;
- Достойная оплата труда и премиальные выплаты;
- Льготные программы кредитования и ипотеки;
- Скидки от компаний-партнеров (мед.лаборатории, рестораны, магазины и т.д.);
- Участие в конференциях, повышение квалификации и постоянное обучение (тренинги, лекции, вебинары, курсы английского языка);
- Активная спортивная жизнь (тренировки и участие в турнирах по футболу, волейболу, баскетболу, шахматам и киберспорту);
- Комфортное рабочее место и выдаваемая техника
Резюме/CV скидывать в Telegram с пометкой позиции