1. Учет и контроль склада IT-оборудования (ключевой блок)
Специалист должен уметь:
- Вести полный учет IT-оборудования:
- компьютеры, ноутбуки
- мониторы
- периферия
- сетевое оборудование
- расходные материалы
- печатающая техника
- Приём и выдача оборудования сотрудникам.
- Проверка состояния оборудования при возврате.
- Закрепление техники за МОЛ/сотрудниками.
- Ведение карточек учёта оборудования:
- инвентарный номер
- серийный номер
- дата ввода
- срок службы
- состояние
- Участие в логистике и перемещениях оборудования между подразделениями.
- Контроль доступности оборудования на складе.
2. Инвентаризация (обязательно)
- Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.
- Сверка фактического наличия техники с учётной системой.
- Выявление несоответствий, списков недостач/излишков.
- Ведение инвентарных ведомостей.
- Формирование отчётов и предоставление их руководству/бухгалтерии.
Плюсом будет:
- Опыт инвентаризации в больших компаниях (100+ сотрудников).
3. Работа с документацией (технической и бухгалтерской)
Специалист обязан:
- Грамотно оформлять документацию на оборудование:
- паспорта устройств;
- акты списания;
- акты перемещения;
- дефектные ведомости;
- накладные;
- акты приёма-передачи;
- списки комплектов;
- Подготавливать документы для бухгалтерии (по списанию, амортизации, передаче).
- Контролировать правильность заполнения документов сотрудниками.
- Вести электронный архив документов (Google Drive, SharePoint, 1С).
Важно:
Документы должны быть точны, аккуратны и соответствовать учётным требованиям.
4. Учёт оборудования в электронных системах
Специалист должен владеть:
- Excel / Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы).
- 1С (Управление Торговлей / Бухгалтерия) или готовность обучиться быстро.
- Ведение базы IT-активов:
- ввод данных;
- обновление статусов;
- отслеживание гарантийных сроков;
- история выдачи и ремонта.
Плюсом будет:
- опыт работы в:
- Helpdesk (Jira, GLPI, ServiceDesk),
- системах IT Asset Management (Snipe-IT, OCS Inventory).
5. Контроль технического состояния оборудования
Специалист должен понимать:
- основные типы неисправностей техники;
- отличать оборудование, требующее ремонта от подлежащего списанию;
- оформлять дефектные ведомости;
- передавать технику на ремонт/диагностику;
- отслеживать возврат оборудования с ремонта.
Базовое техническое понимание обязательно.
6. Работа с поставщиками и закупками (желательно)
- Подготовка заявок на закупку оборудования.
- Сбор технических требований (по шаблону IT-отдела).
- Приём оборудования от поставщика (количество, комплектность, внешний вид).
- Сверка с накладными и спецификациями.
7. Soft Skills (очень важны для должности)
- Внимательность к деталям
- Аккуратность в документации
- Ответственность за сохранность оборудования
- Способность работать с большими таблицами
- Исполнительность и дисциплинированность
- Способность выстраивать коммуникацию с бухгалтерией и IT
8. Дополнительные требования (в зависимости от задач)
- Навыки UX/UI дизайна (оформление документации, схем, визуальных инструкций).
- Умение создавать схемы выдачи/возврата оборудования, визуальные паспорта устройств.
- Работа в Figma — преимущество.
9. Опыт
- От 1 до 3 лет работы со складом/учётом оборудования, IT-поддержкой или документацией.
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией, снабжением, IT-отделом.