- Встреча и сопровождение гостей компании (партнёры, инвесторы, клиенты, проверяющие органы);
- Обеспечение гостеприимной атмосферы и высокого уровня сервиса в офисе;
- Подготовка переговорной комнаты к встречам (вода, кофе, материалы, презентации);
- Координация расписания визитов и встреч через календарь;
- Работа с внутренними отделами (PR, коммерческий, административный) для подготовки визитов;
- Презентация краткой информации о компании и проектах по утверждённому шаблону;
- Фиксация визитов: ведение базы гостей, фото/видео по необходимости;
- Контроль чистоты и порядка в зоне ожидания и переговорной;
- Ведение мелких поручений, связанных с офисной логистикой (пригласить курьера, организовать доставку, заказать кофе и т.п.).
- Опыт работы в сфере административного сопровождения, сервиса, офис-менеджмента или гостиничного сервиса — приветствуется;
- Доброжелательность, внимательность, умение работать с VIP-гостями;
- Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, кыргызский желательно);
- Презентабельный внешний вид и уверенное общение;
- Владение офисными программами (Word, Excel, Google Calendar);
- Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность;
- Высшее или среднее специальное образование.
- Работа в офисе современной строительной компании;
- Уютная атмосфера, поддержка коллектива и адекватное руководство;
- Официальное трудоустройство;
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Возможности для профессионального роста (в PR, административный или event-отдел).