Вакансия: Бизнес-ассистент/Офис-менеджер
Обязанности:
- Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций для руководства.
- Взаимодействие с подразделениями компании, партнерами и клиентами.
- Ведение расписаний, контроль поручений и организация встреч.
- Поиск и организация различных услуг (доставка, подарки, мероприятия).
- Создание и поддержка баз знаний.
- Решение нетривиальных задач.
- Проявление инициативы в постановке задач.
- Активное участие в брейнштормах.
- Тестирование пользовательского интерфейса (в команде).
- Формирование ТЗ для команды разработчиков, дизайнеров и др. (в команде).
- Моделирование бизнес-процессов компании, предложение улучшений и поиск оптимальных решений (поддержка на первых порах).
- Встреча гостей/новых сотрудников, их регистрация и подготовка документов для юриста.
- Ведение деловой переписки с партнерами и госорганами, выстраивание доверительных отношений (мониторинг почты).
- Отслеживание посещаемости сотрудников (больничные и пр.).
- Организация внутренних мероприятий (ДР, корпоративы, подготовка подарков и программ) и отслеживание ДР сотрудников.
- Поиск и скрининг кандидатов.
- Снабжение офиса (закупка от ручек до техники).
- Выполнение личных поручений (вне рабочего времени — постараюсь не беспокоить).
Условия:
- График работы: 5/2, в офисе.
- Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования, вилка — от 50,000
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде и проявлять инициативу.
- Внимание к деталям и высокая степень ответственности.
Если вы любите активные, разнообразные задачи и хотите стать частью нашей команды, ждем ваши резюме!
Просьба при отклике на вакансию в одном сообщении написать немного о себе и прикрепить свое резюме