Условия труда:
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Обязанности:
- Ведение кадрового и общего делопроизводства в соответствии с утвержденными процедурами;
- Отвечать на телефонные звонки, записывать сообщения и передавать их сотрудникам;
- Собирать и сдавать ведомости об отработанном времени сотрудников Компании (табель);
- Оказывать содействие в ведении базы данных по сотрудникам, заполнять приказы, договоры по имеющимся шаблонам, вести личные дела сотрудников, координировать информацию о сотрудниках с соответствующей вышестоящей должностной единицей;
- Быть ответственным за должную регистрацию входящих и исходящих писем, факсов и документов и их передачу/отправку адресатам;
- Заключать договоры с поставщиками и контролировать их выполнение согласно условиям и срокам поставок;
- Осуществлять необходимые закупки согласно утвержденным запросам;
- Обеспечивать офис Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Следить за своевременным получением выставленных на имя Компании/офиса счет-фактур, счетов на оплату по хозяйственной и функциональной деятельности, отслеживание оплаты по ним;
- Распределять закупленные товары по офисам и сотрудникам с обязательным документальным оформлением передачи;
- Выполнять другие распоряжения, приказы и поручения руководящего состава.
Требования:
- Профессиональное высшее или средне-специальное экономическое образование;
- Опыт работы на соответствующей должности не менее одного года (Опыт работы желателен, но не обязательно);
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, включая знание приложений Microsoft Windows Word и Excel, умение пользоваться электронными учетными программами; навыки поиска информации в Internet;
- Знание Excel на базовом уровне, с желанием дальнейшего обучения;
- Отличное знание русского языка, знание кыргызского и английского языков приветствуется;
- Умение самостоятельно справляться с комплексными задачами, относящимися к обязанностям офис-менеджера;
- Хорошие организационные навыки, хорошие навыки делового общения;
- Аккуратность, честность, точность и внимание к деталям;
- Умение работать самостоятельно и то же время быть частью команды;
- Умение вежливо и профессионально обслуживать клиентов и сотрудников и оставлять положительное впечатление;
- Умение правильно распределять рабочее время.
Условия:
- Официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и отпуска;
- График работы 5/2, с 08:30-17:30.