Мы в поиске офис-менеджера в Отдел разработки ПО в ОАО "Бакай Банк"!
Обязанности:
Обеспечение эффективного функционирования / курирование работы всего офиса:
- Контроль и обеспечение порядка и чистоты в офисе,
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса:
-Заказ и контроль расходных материалов и канцелярских товаров,
- Организация рабочих процессов, включая:
-встречи,
-переговоры
-мероприятия
- Заказ транспорта, бронирование билетов и гостиниц и пр., если требуется для тимбилдинга или командировок,
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий,
- Работа с электронной почтой,
- Встреча гостей и клиентов,
- Ведение внутреннего документооборота,
- Подготовка отчетов и документов для руководства.
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно),
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (предпочтительно),
- Грамотная русская речь,
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel),
- Организаторские способности,
- Самостоятельность в принятии решений,
- Отличные коммуникативные навыки,
- Ответственность,
- Гибкость,
- Тактичность,
- Пунктуальность,
- Умение работать в условиях многозадачности,
- Доброжелательность,
- Деловой этикет.
Условия:
- Оформление по ИП,
- Своевременная ежемесячная оплата труда,
- Комфортный Новый офис,
- Молодой и дружный коллектив,
- Возможность карьерного роста,
- График работы 6\1:
-ПН-ПТ: 09:00-18:00 либо 10:00-19:00
-СБ: 10:00-15:00
(час обеденного перерыва)
Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам создавать позитивный имидж компании!