Спикерлерди чогултуу жана иш-чаранын программасын түзүү

Иш-чараны түзүүдө экинчи кадамда спикерлерден өтүнмө кабыл алууну күйгүзүңүз. Иш-чара мурун түзүлгөн болсо, кабыл алууну спикерлер тактасынан ачсаңыз болот.

Иш-чара жарыяланып, кабыл алуу ачылганда анын барагында «Спикер болуу» сунушу чыгат. Өтүп кеткен иш-чарада бул блок көрсөтүлбөйт.

Спикерлерди тапкан болсоңуз, өтүнмө кабыл алууну ачуунун кереги жок. Иш-чараны биринчи түзүп жатканда аларды «Спикерлер» бөлүмүнө кошуңуз. Сактагандан кийин, анын ичинде каралама үчүн да, өзүнчө тактаны колдонуңуз.

Каалоочу «Спикер болуу» баскычын басып, төмөнкүлөрдү толтурат:

• аты — кеминде 2 белги;
• докладдын темасы — кеминде 3 белги;
• жок дегенде бир байланыш: Telegram, WhatsApp, телефон же почта;
• компаниясы — кааласа;
• сүрөтүн жарыялоого уруксат — кааласа.

Аккаунтка кирүү талап кылынбайт. Бул формада адам сүрөткө макулдук берет, ал эми сүрөттү уюштуруучу кийин жүктөйт. Өтүнмө жөнөтүлүшү доклад кабыл алынды дегенди билдирбейт.

«Менин иш-чараларым» бөлүмүнөн керектүү иш-чаранын «Спикерлер» баскычын тандаңыз. Тактага шилтеме иш-чараны түзөтүүнүн экинчи кадамында да бар.

Чоң экранда сол жакта өтүнмөлөр, оң жакта расписание турат. Телефондо бул өтмөктөрдүн ортосунда которулуңуз. Төмөндө иштей турган расписание эмес, тактанын үлгүсү көрсөтүлгөн.

Адамды өзүңүз кошуу үчүн «Өтүнмөлөргө кошуу» баскычын басыңыз. Атын, темасын жана керек болсо компаниясы менен байланыштарын толтуруп, сактаңыз.

1. Ылайыктуу өтүнмөдөн «Расписаниеге» баскычын басыңыз. Доклад оң жакта убактысы коюла элек жазуулардын арасында пайда болот.
2. Аны сааттар торчосундагы керектүү жерге сүйрөңүз. Компьютерде күтүп турган өтүнмөнү сол тилкеден түз эле торчого сүйрөсөңүз да болот.
3. Башталышын өзгөртүү үчүн карточканы жылдырыңыз. Узактыгын өзгөртүү үчүн төмөнкү четин тартыңыз. Убакыт 15 мүнөттүк кадам менен өзгөрөт; баштапкы узактык адатта 45 мүнөт.
4. «Тыныгуу кошуу» баскычын басыңыз. Аталышын жазыңыз же «Кофе-брейк» бойдон калтырыңыз. Тыныгууну да торчого жайгаштырып, узактыгын коюңуз.

Торчо сайттын убакыт алкагын колдонот. Онлайн иш-чара үчүн убакыт алкагын спикерлер менен өзүнчө тактаңыз. Докладдар бири-бирине туш келбегенин жана ортосунда жетиштүү убакыт бар экенин текшериңиз.

Ар бир аракетте өзгөртүү сактоого жөнөтүлөт. Ката чыкса, интернетти текшерип, кайра аракет кылыңыз. Жарыяланган иш-чарада программа өзүнчө жарыялоо баскычын баспай эле жаңыланат. Кабыл алынган доклад убактысы коюла электе да көрсөтүлүшү мүмкүн.

• Өтүнмөдөгү карандаш — атын, темасын, байланыштарын же сүрөтүн өзгөртүү. Кабыл алынган өтүнмөнүн өзгөртүүлөрү программага да өтөт.
• «Четке кагуу» — күтүп турган өтүнмөнү четке кагуу. Ал тактада жаңы абалы менен калат.
• Докладды расписаниеден алып салуу — крестикти басып, ырастоо. Ага байланышкан өтүнмө кайра күтүп турган абалга өтөт. Компьютерде докладды өтүнмөлөр тилкесине кайра сүйрөсөңүз да болот.
• Өтүнмөдөгү таштанды чакасы — ырастагандан кийин биротоло өчүрүү. Кабыл алынган докладды адегенде расписаниеден өтүнмөлөргө кайтарыңыз.

Өчүрүлгөн тыныгуу өтүнмөлөргө кошулбайт.

Өтүнмөнү карандаш аркылуу ачыңыз. Спикер жарыялоого макул болгондо гана сүрөт жүктөй аласыз. Адамды өзүңүз кошсоңуз, адегенде уруксатын алып, андан кийин формага белгилеңиз. Уруксатсыз белги койбоңуз.

5 МБга чейинки PNG, JPG же WebP тандаңыз. Чарчы портрет карточкага ыңгайлуу. Сүрөт милдеттүү эмес: доклад программада сүрөтсүз да боло алат.

Спикерлерди кабыл алууну токтотуу баскычын басып, ырастоо бериңиз. Жаңы өтүнмөлөр кабыл алынбайт, ал эми мурункулары жана программа калат. Кабыл алууну улантуу баскычы өтүнмөлөрдү кайра ачат.

Тактада «CSV жүктөп алуу» баскычы экөө:

CSV файлын Excel же Google Таблицаларда ачыңыз. Иш-чарага чейин жалпыга ачык программаны текшерип, макулдашылган расписаниени спикерлерге жөнөтүңүз.

Такта ачылбаса, автордун аккаунту менен киргениңизди жана бул мүмкүнчүлүк сайтта бар экенин текшериңиз. Көйгөй чечилбесе, колдоо кызматына жазыңыз. Катталган көрүүчүлөр өзүнчө тизмеде: Иш-чаранын коноктору.