Участники компании — как пригласить коллег и настроить права

Чтобы коллега мог работать от имени компании на DevKG, пригласите его по почте и выберите, что ему можно делать. Он примет приглашение и получит доступ.

Все настройки находятся здесь: Мои компании → ваша компания → Участники. Приглашать людей и менять их права могут администраторы и участники с правом «Управляет участниками».

Шаг 1. Пригласите коллегу

  1. Откройте вкладку «Участники» у своей компании.
  2. Нажмите «Пригласить». Если в компании пока только вы, кнопка называется «Пригласить коллег».
  3. Введите почту, с которой коллега входит или будет входить на сайт.
  4. Выберите права. Что означает каждая галочка — в таблице ниже.
  5. Нажмите «Пригласить».

Коллеге придёт письмо со ссылкой. Пока он не ответил, вы увидите его в списке «Приглашения» с пометкой «Ждёт ответа».

Письма нет? Попросите проверить спам или нажмите «Скопировать ссылку» в списке приглашений и отправьте её коллеге сами. Если ошиблись адресом или передумали, нажмите «Отозвать» у приглашения, которое ещё ждёт ответа.

Какие права выбрать

Создатель компании становится первым администратором. Администратор управляет компанией и может передавать эти права другим. Остальным участникам вы выбираете отдельные разрешения.

ПравоЧто человек сможет делать
Пишет постыСоздавать публикации от имени компании: вакансии, события и статьи, доступные на сайте
Публикует без одобренияОтправлять свои публикации дальше без одобрения внутри компании
Одобряет посты и заявкиРассматривать публикации коллег и заявки на вступление в компанию
Управляет участникамиПриглашать людей, менять права обычных участников и удалять их из компании
Редактирует компаниюМенять название, описание, логотип и другие данные компании
Администратор (все права)Управлять всей компанией, назначать других администраторов и удалять компанию

Для коллеги, который будет готовить публикации, оставьте «Пишет посты». Если ему можно отправлять их без вашего одобрения, добавьте «Публикует без одобрения». Назначать администратором только ради публикации вакансий не нужно.

Шаг 2. Коллега принимает приглашение

Эти действия выполняет приглашённый человек:

  1. Открывает ссылку из письма и входит с почтой, на которую отправили приглашение.
  2. В Моих компаниях находит блок «Приглашения в компании».
  3. Нажимает «Принять». Если приглашение не нужно — «Отклонить».

После принятия компания появится в его списке. Доступные действия зависят от выбранных прав: для создания публикаций нужно право «Пишет посты» или роль администратора.

Как изменить права или убрать участника

  1. Откройте «Мои компании» → компания → «Участники».
  2. Нажмите «⋯» рядом с нужным человеком.
  3. Чтобы изменить разрешения, выберите «Права», отметьте нужное и сохраните.
  4. Чтобы убрать обычного участника, выберите «Удалить».

Удаление участника лишает его прав в компании, но не удаляет уже опубликованные вакансии. Удаление участника само по себе не передаёт вам управление всеми его публикациями.

Только администратор может назначить другого администратора или снять эту роль. У администратора нет пункта «Удалить»: сначала другой администратор должен снять с него эту роль. В меню рядом с собственным именем изменить себе права нельзя.

Как присоединиться к компании, которая уже есть

Попросите администратора пригласить вас по почте. Создавать ещё одну страницу той же компании не нужно.

Как выйти из компании

Откройте компанию в Моих компаниях, нажмите «Выйти из компании» и подтвердите. Компания останется на сайте, а вы потеряете права участника на всех сайтах сети.

Чтобы вернуться, понадобится новое приглашение или одобрение заявки.

Если что-то не получается

Что произошлоЧто сделать
Нет кнопки приглашенияПопросите администратора пригласить коллегу или выдать вам право «Управляет участниками»
Не пришло письмоПроверьте адрес и спам. Отправьте ссылку из списка приглашений
Не видно приглашенияВойдите с почтой, на которую его отправили. Уточните у отправителя, не отозвано ли приглашение
Приглашение принято, но компании нетОбновите страницу и проверьте аккаунт. Если компания всё ещё не видна, обратитесь в поддержку
Нет меню рядом с человекомНельзя менять собственные права этим меню. Управлять администратором может только другой администратор
Публикация коллеги не появиласьПосмотрите её статус: может требоваться одобрение компании, модерация сайта или оплата
Не получается выйтиПроверьте, есть ли в компании ещё один администратор
Единственный администратор больше не работает в компанииНапишите в поддержку и объясните, как вы связаны с компанией

Нужна помощь? Напишите в поддержку: укажите компанию, почту приглашённого человека и текст ошибки. Пароли и коды входа присылать не нужно.

Статья помогла?

Не нашли ответ? Напишите в поддержку