Гости события: как посмотреть список и управлять регистрацией

Чтобы посмотреть, кто записался, откройте Мои события, найдите событие и выберите «Список гостей» в его меню. Здесь можно найти человека, скачать таблицу и остановить регистрацию.

Список доступен автору события и администрации сайта. Посетителям не показываются имена и почта из этой таблицы. Само участие в компании не даёт доступа к гостям события, созданного другим человеком.

Когда гости попадают в список

Список собирается при регистрации «На DevKG». Этот способ выбирается на третьем шаге формы события.

На DevKGУчастники регистрируются на странице событияПодходит почти всегда: список гостей соберётся сам.
На другом сайтеУкажите ссылку на регистрациюЕсли билеты продаются на другом сайте.
Без регистрацииВход свободный, регистрироваться не нужноДля открытых встреч, куда можно просто прийти.

Три способа регистрации гостей

Способ регистрации	Где искать записавшихся
На DevKG	В списке гостей этого события.
На другом сайте	На внешней площадке, ссылку на которую вы указали. Её записи сюда не переносятся.
Без регистрации	Предварительной записи нет, список не собирается.

Если нужен список на сайте, выберите внутреннюю регистрацию при создании события. Изменение способа регистрации не переносит людей с внешнего сайта: им нужно записаться здесь самим.

Что видит гость

Зарегистрироваться: Регистрация открыта. Гость нажимает кнопку и попадает в ваш список.
Вы идёте: Гость уже записан. Он может отменить запись, и тогда пропадёт из списка.
Регистрация закрыта: Вы остановили регистрацию. Новые гости записаться не могут.

Что видит гость на странице события

«Зарегистрироваться» — можно записаться. Для этого нужно войти в аккаунт; если сайт попросит подтвердить почту, выполнить этот шаг.
«Вы идёте» — запись уже есть. Гость может сам нажать «Отменить регистрацию», если передумал.
«Регистрация закрыта» — новые записи остановлены. Для прошедшего события страница также может не предлагать регистрацию.

На основной странице события может показываться число записавшихся. Оно не означает, что все эти люди уже пришли или оплатили участие.

Инструкция для посетителя — Как записаться на событие.

Шаг 1. Откройте нужное событие

Войдите в аккаунт, из которого создали событие.
Откройте Мои события.
Найдите встречу по названию и проверьте дату, чтобы не перепутать её с прошлой.
Нажмите меню с тремя точками и выберите «Список гостей».

Если пункта нет, проверьте способ регистрации и аккаунт. Он также может быть недоступен, если на сайте отключена работа со списками гостей.

Шаг 2. Найдите человека

Так выглядит список гостей

В списке есть имя, почта, если она указана, и дата регистрации. Новые записи идут первыми.

Поиск: введите часть имени или адреса почты. Чтобы снова увидеть всех, очистите поле поиска.
«Аноним»: в данных гостя нет имени. Это не отдельная настройка скрытой регистрации; человек остаётся в списке и учитывается в числе гостей.
Скопировать почту: откройте меню строки и нажмите «Скопировать почту». Если адреса нет, этого действия не будет.

Не ориентируйтесь на пустые колонки компании и другие дополнительные поля. Сейчас эти данные не заполняются, а кнопки фильтров по компании, городу и технологиям не меняют список. Используйте поиск по имени или почте.

Шаг 3. Скачайте список в CSV

Обновите страницу, чтобы загрузить последние записи и отмены.
Нажмите «Скачать CSV».
Откройте файл guests-…csv в Excel или Google Таблицах.

CSV — обычная таблица в файле. В ней будут номер строки, имя, почта и дата регистрации. Если все значения открылись в одном столбце, импортируйте файл как CSV с разделителем «запятая» и кодировкой UTF-8.

В своей таблице можно добавить колонку «Пришёл» или распечатать список для входа. Изменения в файле не меняют записи на сайте.

Шаг 4. Остановите запись, если мест больше нет

Автоматического лимита мест в этой форме нет. За количеством гостей следит организатор.

В списке нажмите «Остановить регистрацию».
Подтвердите действие.
Дождитесь обновления страницы: вместо прежней кнопки появится «Возобновить регистрацию».

Новые гости больше не смогут записаться. Уже записавшиеся останутся в списке, но смогут отменить свою запись сами. Остановка регистрации не снимает событие с публикации.

Чтобы открыть запись снова, нажмите «Возобновить регистрацию». Затем проверьте страницу события: оно должно оставаться опубликованным, с регистрацией на этом сайте и подходящей датой. Эта кнопка сама по себе не возвращает прошедшее событие в расписание.

Как работают напоминания

Сайт автоматически отправляет напоминание перед началом опубликованного события — в течение последних суток до старта. Отдельно запускать рассылку организатору не нужно.

Напоминание зависит от настроек уведомлений гостя. Это не гарантия письма каждому ровно за 24 часа: если человек записался после отправки общего напоминания, дополнительное ему автоматически не отправляется.

Если событие размещено на других сайтах

При внутренней регистрации гости с копий переходят на основную страницу — на сайт, где событие было создано. Они попадают в один общий список. На копиях число гостей не показывается.

Если выбрана регистрация на внешней площадке, гости переходят туда, и список остаётся у неё. Подробнее — Размещение события на других сайтах.

Если что-то не получается

Проблема	Что проверить
Нет пункта «Список гостей»	Нужна регистрация «На DevKG», доступ к своему событию и включённая функция списков на сайте.
Список пустой	Очистите поиск и обновите страницу. Если записей всё ещё нет, поделитесь ссылкой на опубликованное событие.
В CSV больше людей, чем на экране	Поиск не ограничивает выгрузку: файл содержит весь загруженный список.
У гостя нет имени	Он показывается как «Аноним». Это не ошибка регистрации.
Гость не может записаться	Проверьте статус публикации, способ регистрации, дату и не остановлена ли запись. Гостю нужно войти и при необходимости подтвердить почту.
Гость записался по ошибке	Пусть откроет событие из того же аккаунта и нажмёт «Отменить регистрацию». Затем обновите свой список.
Кнопка фильтра ничего не делает	Дополнительные фильтры пока не работают. Используйте поиск по имени или почте.

Если проблема осталась, напишите в поддержку: приложите ссылку на событие и текст ошибки.

Статья помогла?

Не нашли ответ? Напишите в поддержку