Как создать и опубликовать событие

Чтобы разместить мероприятие на DevKG, откройте Мои события, нажмите «Создать событие» и заполните четыре шага. Если пока знаете только название, можно сохранить черновик и продолжить позже.

Страница события подойдёт для митапа, конференции, вебинара или другой встречи. На ней гости узнают, что будет, где и когда. Способ регистрации выбираете вы.

Что подготовить

  • Компанию, от имени которой проводится событие. Если её ещё нет, создайте компанию.
  • Название, дату и время начала. Для многодневного события — ещё и дату окончания.
  • Место встречи и адрес для офлайн-события. Для онлайн-встречи можно добавить ссылку на трансляцию.
  • Описание: что будет, кому подойдёт и как участвовать.
  • Обложку, если хотите её добавить: PNG, JPG или WebP до 5 МБ, от 1200 × 675 пикселей, с пропорциями 16:9.

Войдите в аккаунт, затем откройте форму создания события. Номер шага вверху показывает, где вы сейчас.

  1. 1. Что, где и когда
  2. 2. Расскажите о событии
  3. 3. Регистрация и контакты
  4. 4. Проверьте и опубликуйте
Четыре шага формы события — как на сайте

Шаг 1. Укажите, что, где и когда состоится

  1. Выберите компанию — организатора события.
  2. Введите название от 3 символов. Например, «Митап для начинающих тестировщиков».
  3. Выберите формат: «Онлайн» — встреча по ссылке; «Офлайн» — на площадке.
  4. Укажите дату и время начала. Для события на несколько дней включите «Несколько дней» и задайте окончание позже начала.
  5. Для офлайн-встречи заполните место, адрес и город. Страну укажите, если поле показано и требуется. Например, место — «Конференц-зал, 3 этаж», адрес — улица и номер дома. Если доступен выбор офиса компании, выберите его и проверьте подставленные данные.
  6. Ссылку на трансляцию добавьте, если она уже есть. Это необязательное поле. Оно может пригодиться и для трансляции с офлайн-площадки.

Нажмите «Далее». Если форма не пускает дальше, прочитайте подсказку у выделенного поля.

Шаг 2. Добавьте описание и обложку

Описание должно содержать минимум 20 символов. Но гостю полезнее несколько понятных абзацев: для кого встреча, какие темы обсудят, какая программа и нужно ли что-то взять с собой.

Например: «Разберём, как подготовиться к первому собеседованию тестировщика. После двух коротких докладов ответим на вопросы. Встреча подойдёт начинающим; ноутбук не нужен».

Обложку можно перетащить в рамку, выбрать с устройства или указать ссылку на изображение. Она необязательна.

Если ищете докладчиков, включите «Принимать заявки от спикеров». Спикер — человек, который выступает с докладом.

Если выступающие уже известны, добавьте их в блоке спикеров при создании события. После сохранения ими можно управлять отдельно. Подробнее — Спикеры и заявки.

Нажмите «Далее».

Шаг 3. Выберите регистрацию и стоимость участия

  • На DevKGУчастники регистрируются на странице событияПодходит почти всегда: список гостей соберётся сам.
  • На другом сайтеУкажите ссылку на регистрациюЕсли билеты продаются на другом сайте.
  • Без регистрацииВход свободный, регистрироваться не нужноДля открытых встреч, куда можно просто прийти.
Три способа регистрации гостей
ВариантЧто происходит
«На DevKG»Гости записываются на странице события на этом сайте.
«На другом сайте»Гости переходят по вашей ссылке. Укажите полный адрес страницы регистрации, например с https://.
«Без регистрации»Предварительная запись не нужна. Это не означает, что участие обязательно бесплатное: цену вы задаёте отдельно.

При регистрации «На DevKG» записавшиеся попадают в список гостей. При внешней регистрации или без записи список здесь не собирается. Перед началом зарегистрированным гостям отправляется напоминание, если соответствующие уведомления у них включены.

Затем выберите «Бесплатно» или «Платно». Для платного участия укажите цену и валюту. Добавьте удобные контакты: сайт, Telegram, WhatsApp, телефон или почту. Они будут видны гостям.

Нажмите «Далее».

Шаг 4. Проверьте данные и отправьте событие

Просмотрите название, дату, время, адрес, описание, регистрацию и контакты. Для исправления нажмите «Изменить» рядом с разделом: форма вернёт вас к нужному шагу.

В «Сводке заказа» проверьте стоимость публикации и выбранных дополнительных услуг. Необязательную услугу можно отключить. Бесплатное участие в событии не означает бесплатное размещение страницы — ориентируйтесь на итог заказа.

  • Если оплачивать ничего не нужно, нажмите «Опубликовать».
  • Если нужна оплата, нажмите «Оплатить и опубликовать» и выполните шаги на экране. Подробнее — Как оплатить публикацию.

Если в блоке оплаты доступен переключатель «Потратить баллы», включите его и проверьте новый итог. Допустимая сумма оплаты баллами зависит от правил сайта и вашего баланса.

Для компаний: если у компании уже есть баланс из купленного пакета, можно включить «Оплатить с баланса» в сводке заказа. Если его не хватит, остаток оплачивается обычным способом. Покупать пакет для публикации необязательно. Подробнее — «Пакеты публикаций и баланс компании».

Есть промокод? Сначала проверьте, где он применяется, в статье Как использовать промокод. В форме публикации нет поля для ввода кода на скидку.

Если показан блок «Также опубликовать на», можно выбрать другие сайты. Их платные размещения добавятся к заказу. Подробнее — Размещение события на других сайтах.

Как сохранить черновик

Нажмите «Сохранить черновик». Из обязательных данных достаточно названия от 3 символов. Если вы уже заполнили другие поля, исправьте ошибки в них, например неверную ссылку или почту.

Дождитесь сообщения о сохранении. Черновик останется в Моих событиях со статусом «Не опубликовано». Гости его не видят. Не рассчитывайте, что закрытие вкладки само сохранит форму.

Что происходит после отправки

Оплата и нажатие кнопки ещё не означают, что страница уже открыта гостям. Проверьте результат на экране и статус в Моих событиях.

СтатусЧто делать
Не опубликованоЭто черновик. Дополните его и отправьте на публикацию.
Ждёт оплатыЗавершите оплату, чтобы продолжить.
На проверкеДождитесь результата проверки сайта.
ОпубликованоСтраница доступна. Регистрация работает по выбранному вами способу.
ОтклоненоПрочитайте причину, исправьте событие и отправьте снова.

Для события, которое уже прошло этап оплаты и находится на проверке, форма сохраняет изменения без повторной продажи тех же услуг. Перед любым новым заказом всё равно проверяйте итог.

Как управлять событием потом

В Моих событиях откройте меню нужной записи. В зависимости от статуса и ваших прав доступны редактирование, создание копии и снятие с публикации.

Копия — новое событие. Перед публикацией исправьте дату и место. Собранные гости и оплаченные услуги не переносятся; стоимость нового размещения рассчитывается отдельно.

Снятие с публикации убирает страницу с сайта. Возможность повторной публикации зависит от состояния события и его даты — не обещайте гостям доступ, пока снова не увидите статус «Опубликовано».

Для внутренней регистрации используйте список гостей: там можно проверить записи и управлять регистрацией.

Управление докладами описано в статье Спикеры и заявки.

Если что-то не получается

ПроблемаЧто делать
Не получается перейти дальшеНайдите поле с ошибкой. Проверьте компанию, название, дату, описание и адрес офлайн-встречи.
Нужной компании нетПроверьте доступ к компании или создайте её, если профиля ещё нет.
Дата события прошлаПроверьте дату и время. Для новой встречи укажите будущее начало.
Выбрана внешняя регистрация, но форма не пропускаетДобавьте корректную ссылку на страницу регистрации.
Обложка не загружаетсяПроверьте формат PNG, JPG или WebP, размер до 5 МБ и размеры от 1200 × 675 пикселей.
Сайт не принимает новые событияСохраните черновик и напишите в поддержку.
Публикация платная, но нет способа оплатыНайдите сохранённое событие в «Моих событиях» и обратитесь в поддержку. Не создавайте ещё одну копию для повторной попытки.

Статья помогла?

Не нашли ответ? Напишите в поддержку