Как создать и опубликовать событие
Чтобы разместить мероприятие на DevKG, откройте Мои события, нажмите «Создать событие» и заполните четыре шага. Если пока знаете только название, можно сохранить черновик и продолжить позже.
Страница события подойдёт для митапа, конференции, вебинара или другой встречи. На ней гости узнают, что будет, где и когда. Способ регистрации выбираете вы.
Что подготовить
- Компанию, от имени которой проводится событие. Если её ещё нет, создайте компанию.
- Название, дату и время начала. Для многодневного события — ещё и дату окончания.
- Место встречи и адрес для офлайн-события. Для онлайн-встречи можно добавить ссылку на трансляцию.
- Описание: что будет, кому подойдёт и как участвовать.
- Обложку, если хотите её добавить: PNG, JPG или WebP до 5 МБ, от 1200 × 675 пикселей, с пропорциями 16:9.
Войдите в аккаунт, затем откройте форму создания события. Номер шага вверху показывает, где вы сейчас.
- 1. Что, где и когда
- 2. Расскажите о событии
- 3. Регистрация и контакты
- 4. Проверьте и опубликуйте
Шаг 1. Укажите, что, где и когда состоится
- Выберите компанию — организатора события.
- Введите название от 3 символов. Например, «Митап для начинающих тестировщиков».
- Выберите формат: «Онлайн» — встреча по ссылке; «Офлайн» — на площадке.
- Укажите дату и время начала. Для события на несколько дней включите «Несколько дней» и задайте окончание позже начала.
- Для офлайн-встречи заполните место, адрес и город. Страну укажите, если поле показано и требуется. Например, место — «Конференц-зал, 3 этаж», адрес — улица и номер дома. Если доступен выбор офиса компании, выберите его и проверьте подставленные данные.
- Ссылку на трансляцию добавьте, если она уже есть. Это необязательное поле. Оно может пригодиться и для трансляции с офлайн-площадки.
Нажмите «Далее». Если форма не пускает дальше, прочитайте подсказку у выделенного поля.
Шаг 2. Добавьте описание и обложку
Описание должно содержать минимум 20 символов. Но гостю полезнее несколько понятных абзацев: для кого встреча, какие темы обсудят, какая программа и нужно ли что-то взять с собой.
Например: «Разберём, как подготовиться к первому собеседованию тестировщика. После двух коротких докладов ответим на вопросы. Встреча подойдёт начинающим; ноутбук не нужен».
Обложку можно перетащить в рамку, выбрать с устройства или указать ссылку на изображение. Она необязательна.
Если ищете докладчиков, включите «Принимать заявки от спикеров». Спикер — человек, который выступает с докладом.
Если выступающие уже известны, добавьте их в блоке спикеров при создании события. После сохранения ими можно управлять отдельно. Подробнее — Спикеры и заявки.
Нажмите «Далее».
Шаг 3. Выберите регистрацию и стоимость участия
- На DevKGУчастники регистрируются на странице событияПодходит почти всегда: список гостей соберётся сам.
- На другом сайтеУкажите ссылку на регистрациюЕсли билеты продаются на другом сайте.
- Без регистрацииВход свободный, регистрироваться не нужноДля открытых встреч, куда можно просто прийти.
| Вариант | Что происходит |
|---|---|
| «На DevKG» | Гости записываются на странице события на этом сайте. |
| «На другом сайте» | Гости переходят по вашей ссылке. Укажите полный адрес страницы регистрации, например с https://. |
| «Без регистрации» | Предварительная запись не нужна. Это не означает, что участие обязательно бесплатное: цену вы задаёте отдельно. |
При регистрации «На DevKG» записавшиеся попадают в список гостей. При внешней регистрации или без записи список здесь не собирается. Перед началом зарегистрированным гостям отправляется напоминание, если соответствующие уведомления у них включены.
Затем выберите «Бесплатно» или «Платно». Для платного участия укажите цену и валюту. Добавьте удобные контакты: сайт, Telegram, WhatsApp, телефон или почту. Они будут видны гостям.
Нажмите «Далее».
Шаг 4. Проверьте данные и отправьте событие
Просмотрите название, дату, время, адрес, описание, регистрацию и контакты. Для исправления нажмите «Изменить» рядом с разделом: форма вернёт вас к нужному шагу.
В «Сводке заказа» проверьте стоимость публикации и выбранных дополнительных услуг. Необязательную услугу можно отключить. Бесплатное участие в событии не означает бесплатное размещение страницы — ориентируйтесь на итог заказа.
- Если оплачивать ничего не нужно, нажмите «Опубликовать».
- Если нужна оплата, нажмите «Оплатить и опубликовать» и выполните шаги на экране. Подробнее — Как оплатить публикацию.
Если в блоке оплаты доступен переключатель «Потратить баллы», включите его и проверьте новый итог. Допустимая сумма оплаты баллами зависит от правил сайта и вашего баланса.
Для компаний: если у компании уже есть баланс из купленного пакета, можно включить «Оплатить с баланса» в сводке заказа. Если его не хватит, остаток оплачивается обычным способом. Покупать пакет для публикации необязательно. Подробнее — «Пакеты публикаций и баланс компании».
Есть промокод? Сначала проверьте, где он применяется, в статье Как использовать промокод. В форме публикации нет поля для ввода кода на скидку.
Если показан блок «Также опубликовать на», можно выбрать другие сайты. Их платные размещения добавятся к заказу. Подробнее — Размещение события на других сайтах.
Как сохранить черновик
Нажмите «Сохранить черновик». Из обязательных данных достаточно названия от 3 символов. Если вы уже заполнили другие поля, исправьте ошибки в них, например неверную ссылку или почту.
Дождитесь сообщения о сохранении. Черновик останется в Моих событиях со статусом «Не опубликовано». Гости его не видят. Не рассчитывайте, что закрытие вкладки само сохранит форму.
Что происходит после отправки
Оплата и нажатие кнопки ещё не означают, что страница уже открыта гостям. Проверьте результат на экране и статус в Моих событиях.
| Статус | Что делать |
|---|---|
| Не опубликовано | Это черновик. Дополните его и отправьте на публикацию. |
| Ждёт оплаты | Завершите оплату, чтобы продолжить. |
| На проверке | Дождитесь результата проверки сайта. |
| Опубликовано | Страница доступна. Регистрация работает по выбранному вами способу. |
| Отклонено | Прочитайте причину, исправьте событие и отправьте снова. |
Для события, которое уже прошло этап оплаты и находится на проверке, форма сохраняет изменения без повторной продажи тех же услуг. Перед любым новым заказом всё равно проверяйте итог.
Как управлять событием потом
В Моих событиях откройте меню нужной записи. В зависимости от статуса и ваших прав доступны редактирование, создание копии и снятие с публикации.
Копия — новое событие. Перед публикацией исправьте дату и место. Собранные гости и оплаченные услуги не переносятся; стоимость нового размещения рассчитывается отдельно.
Снятие с публикации убирает страницу с сайта. Возможность повторной публикации зависит от состояния события и его даты — не обещайте гостям доступ, пока снова не увидите статус «Опубликовано».
Для внутренней регистрации используйте список гостей: там можно проверить записи и управлять регистрацией.
Управление докладами описано в статье Спикеры и заявки.
Если что-то не получается
| Проблема | Что делать |
|---|---|
| Не получается перейти дальше | Найдите поле с ошибкой. Проверьте компанию, название, дату, описание и адрес офлайн-встречи. |
| Нужной компании нет | Проверьте доступ к компании или создайте её, если профиля ещё нет. |
| Дата события прошла | Проверьте дату и время. Для новой встречи укажите будущее начало. |
| Выбрана внешняя регистрация, но форма не пропускает | Добавьте корректную ссылку на страницу регистрации. |
| Обложка не загружается | Проверьте формат PNG, JPG или WebP, размер до 5 МБ и размеры от 1200 × 675 пикселей. |
| Сайт не принимает новые события | Сохраните черновик и напишите в поддержку. |
| Публикация платная, но нет способа оплаты | Найдите сохранённое событие в «Моих событиях» и обратитесь в поддержку. Не создавайте ещё одну копию для повторной попытки. |
Статья помогла?
Не нашли ответ? Напишите в поддержку
Ещё по теме
- Гости события: как посмотреть список и управлять регистрациейНайдите записавшихся по имени или почте, скачайте список в CSV и закройте регистрацию, когда мест больше нет. Как снова открыть запись и кому приходят напоминания.
- Как собрать спикеров и составить программу событияВключите заявки, добавьте спикеров, назначьте время докладов и перерывов. Как загрузить фото и скачать программу
- Как разместить событие на нескольких сайтахВыберите площадки, проверьте стоимость и управляйте копиями события: регистрацией, правками, повторной попыткой и снятием
- Как создать компанию и заполнить её профильКак добавить компанию на DevKG, заполнить профиль, подтвердить его, пригласить коллег и указать платёжные реквизиты.
- Как оплатить публикацию: QR и VisaОплата вакансии или события через Finik: как проверить заказ, заплатить по QR или Visa, получить документы и проверить статус платежа.