Как собрать спикеров и составить программу события

При создании события на втором шаге включите «Принимать заявки от спикеров». Для уже созданного события включить набор можно на доске спикеров.

Когда событие опубликовано и набор открыт, на его странице появляется предложение «Стать спикером». У прошедшего события этот блок не показывается.

Если спикеры уже найдены, открывать набор необязательно. При первом создании события их можно добавить в блоке «Спикеры». После сохранения, в том числе черновика, используйте отдельную доску.

Человек нажимает «Стать спикером» и указывает:

• имя — минимум 2 символа;
• тему доклада — минимум 3 символа;
• хотя бы один контакт: Telegram, WhatsApp, телефон или почту;
• компанию — по желанию;
• разрешение на публикацию фото — по желанию.

Вход в аккаунт не нужен. В этой форме человек даёт согласие на фото, а само фото позже загружает организатор. Отправленная заявка ещё не означает, что доклад принят.

В «Моих событиях» выберите «Спикеры» у нужного события. Ссылка на доску также есть на втором шаге редактирования события.

На большом экране слева находятся «Заявки», справа — «Расписание». На телефоне переключайтесь между этими вкладками. Ниже показан пример доски, а не рабочее расписание.

Чтобы добавить человека самостоятельно, нажмите «Добавить в заявки», заполните имя и тему, при необходимости компанию и контакты, затем сохраните.

1. У подходящей заявки нажмите «В расписание». Доклад появится справа среди выступлений без времени.
2. Перетащите его на нужное место часовой сетки. На компьютере можно сразу перетащить туда ожидающую заявку из левой колонки.
3. Передвигайте карточку, чтобы изменить начало. Потяните за нижний край, чтобы изменить длительность. Шаг — 15 минут, обычная начальная длительность — 45 минут.
4. Нажмите «Добавить перерыв». Введите название или оставьте «Кофе-брейк». Перерыв тоже нужно поставить на сетку и настроить его длительность.

Время сетки связано с часовым поясом сайта. Для онлайн-события отдельно согласуйте часовой пояс со спикерами. Проверьте, что выступления не пересекаются и между ними хватает времени.

Изменения отправляются на сохранение при действии. Если появилась ошибка, проверьте интернет и повторите действие. На опубликованном событии программа обновляется без отдельной кнопки «Опубликовать программу»; принятые доклады могут отображаться и без назначенного времени.

• Карандаш у заявки — изменить имя, тему, контакты или фото. Для принятой заявки изменения передаются и в программу.
• «Отклонить» — отклонить ожидающую заявку. Она остаётся на доске с новым статусом.
• Убрать доклад из расписания — нажать крестик и подтвердить. Связанная заявка снова становится ожидающей. На компьютере доклад также можно перетащить обратно в колонку заявок.
• Корзина у заявки — удалить её с подтверждением. Отменить удаление нельзя. Принятый доклад сначала верните из расписания в заявки.

Удалённый перерыв в заявки не попадает.

Откройте заявку карандашом. Загружать фото можно после согласия спикера на публикацию. Если добавляете человека сами, сначала получите его согласие, затем отметьте это в форме. Не ставьте галочку за человека без разрешения.

Выберите PNG, JPG или WebP до 5 МБ; квадратный портрет удобнее для карточки. Фото необязательно: доклад может быть в программе без него.

Нажмите «Остановить набор спикеров» и подтвердите. Новые заявки больше не принимаются, старые заявки и программа остаются. Кнопка «Возобновить набор» открывает приём снова.

На доске две кнопки «Скачать CSV»:

CSV можно открыть в Excel или Google Таблицах. Перед событием проверьте публичную программу и отправьте спикерам согласованное расписание.

Если доска недоступна, проверьте аккаунт автора и наличие этой возможности на сайте. Если ошибка остаётся, напишите в поддержку. Список зарегистрированных зрителей находится отдельно: Гости события.